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致远互联为湖北益通建设打造贴合于业务管理的定制化流程

发布时间:2019-05-31 浏览次数:276

湖北益通建设股份有限公司(以下简称“益通建设”)成立于1959年,前身是宜昌市市政工程公司。如今的湖北益通建设已拥有市政公用工程施工总承包一级、房建施工总承包一级资质,同时具备土石方专业承包一级、公路路基、路面工程专业承包等一系列专业承包资质。

益通建设转型发展至今,已经形成了多元化的发展格局,其业务已经拓展至新兴产业板块,例如能源、文化产业类、技术服务类,目前其承接的项目分散在广州、山西、云南等全国各地,耳熟能详的武汉地铁6号线正是其承办的项目之一。

【6年相伴,益通建设与致远互联共同成长】

近年来,益通建设与致远互联携手共同成长,致远互联伴随着益通建设走向了他们的一个又一个腾飞高点。

2011年,益通建设与致远互联首次接触,2012年全面上线致远协同管理系统,通过致远协同对企业内部的规范管理,助力益通建设对内提升组织运营管理效率,为企业新三板上市提供强有力的数字化管理平台,助力益通建设于2014年成功上市。

实施过程中,通过对益通建设业务的熟悉和研究,搭建出了符合其项目管理的100多个流程,实现了从投标申请、项目建议书、开工申请、内部承包、资料移交、保险申请、资产月报、业主拨款、供方审批、合同审批、资金拨付、项目竣工的项目全过程周期管理。

益通建设总工办主任张玲表示,从2012年致远协同管理平台运行至今,益通公司的管理制度和管理重心也随时代发展发生了很大的变化。在这个过程中,致远协同系统的定制化特性体现出了强大的适应能力,他们先后分三次在平台内完成了生产板块优化、平台功能优化、体系制度优化。

【打造贴合于业务管理的定制化流程】

张玲主任是学工程技术出身,从2014年公司组建总工办开始,就由她牵头负责信息化平台建设,以当时全国信息化发展水平来看,益通建设显然已经有了很强的信息化意识和规划能力。张玲主任在深入调研多个业务部门的业务需求,与多工种使用人员深入协调和思考后,计划将整个信息化平台划分为九个不同的管理板块,分别由不同的职能部门负责,围绕项目管理这条主线,使平台的运用更加有效和高效。

致远协同管理平台的建设为益通建设带来了巨大的管理效能,在分公司和项目上的管理完全改变了原有的工作模式,在日常工作协同中大大提高了工作效率。如在合同评审方面,致远协同管理平台摒弃了以前传统的流水化式审批,改变了之前单一的单人轮流审批模式,现以多人同时线上审批为主,集中多方领导意见,不仅降低了项目风险,也大大提高了项目审批进度。

说起建筑行业的项目管理,益通建设有自己的特色。他们主要有项目施工、项目内部承包审批两大块项目业务板块:在项目施工上,从项目的基本信息开始,涵盖项目投标、合同审批、开工审批、竣工审批、结算分解,所有的项目审批都通过致远协同签批留痕;在工程概况上,涵盖实施建议书、履约保函申请、履约保函回收、分部工程信息,将工程全过程的纸质材料实现线上归档和回收;再到后来的业主拨款,保险记录、工程资料借阅信息,对项目质量、项目安全的风险降到最低。

张玲主任表示,致远协同已实现了在益通建设规范制度、流程管理等企业管理价值上的传递,未来他们将在现有的基础上,更加贴合业务需求,在费用预算管理和项目成本精细化管理上实现突破,通过致远互联丰富的第三方接口实现和企业内部其他系统的集成,继续深挖致远协同的价值,以此来加强益通建设的预算、成本管理制度执行力,减少企业的资金沉淀,实现资金合理利用。

益通建设与致远互联携手6年,从OA到协同,从流程审批到业务定制,协同是项目管控的抓手,是业务数据的整合,更是实现企业腾飞的工具。

新闻标签: 致远互联 协同办公 业务管理 流程审批